MegaEschool ra đời với mục đích trao đổi thông tin giữa nhà trường và phụ huynh hoc sinh. Thông qua dịch vụ này, các bậc phụ huynh sẽ nhận được toàn bộ thông tin về các kế hoạch của trường như ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, kế hoạch tuyển sinh…và đặc biệt là toàn bộ thông tin liên quan đến con em mình như bảng điểm, tình trạng học tập, tình trạng sức khỏe, học lực, hạnh kiểm hoặc bất cứ thông tin gì liên quan đến học sinh mà nhà trường muốn thông báo.

2.2 Mô hình hệ thống

Hình 1: Mô hình hệ thống

2.3 Bảng giá và chính sách giá

(Cập nhật sau)

2.4 Tính năng hệ thống

2.4.1 Tính năng cho trường

ü Thông báo đến phụ huynh khi giáo viên chọn các học sinh nghỉ học, điểm danh bằng sơ đồ lớp trực tuyến, tự động gửi tin.

ü Thông báo đến trường, lớp, học sinh khi có sự kiện đặc biệt: Thời tiết, lịch nghỉ lễ, họp phụ huynh, ủng hộ đồng bào lụ lụt, học phí đóng góp, quy chế mới…

ü Thông báo các activities hoặc lịch học diễn ra trong trường lớp, các hoạt động ngoại khóa đến phụ huynh, các tiết học được nghỉ…

ü Thông báo bảng điểm, kết quả thi, kiểm tra hàng tháng, hàng kỳ, tổng kết năm.

2.4.2 Tính năng cho người quản lý hệ thống

ü Quản lý người dùng hệ thống.

ü Quản lý dữ liệu khách hàng.

3.0 Mô tả sản phẩm

3.1 Đăng nhập hệ thống

Người sử dụng sẽ được quản trị cung cấp cho tài khoản vào web để khởi tạo mô hình của trường mình.

Giao diện đăng nhập:

Hình 2: Giao diện đăng nhập

Giao diện sau khi đăng nhập:

Hình 3: Giao diện sau khi đăng nhập

Sau khi đăng nhập để tạo trường mới, nhấn vào box tạo trường mới, hệ thống sẽ yêu cầu nhập thông tin dữ liệu về trường bao gồm:

- Tên trường

- Mã trường

- Đầu số ( Đầu số này sẽ được sử dụng để gửi thông tin đến các bậc phụ huynh khi nhà trường sử dụng chức năng gửi tin).

- Tổng MT giới hạn

- Loại trường ( Cấp 3, cấp 2, tiểu học, mẫu giáo…).

- Địa chỉ của trường (xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

- Số điện thoại, email để liên lạc trong trường hợp cần thiết.

- Mô tả về trường.

Sau khi hoàn thành thông tin:

Hình 4: Giao diện sau khi khởi tạo trường

3.2 Khởi tạo mô hình trường

Mô hình trường được xây dựng theo mô hình cây

Hình 5: Mô hình trường

(1) Dưới trường bao gồm các khối. Ví dụ như trường tiểu học có các khối học sinh từ khối 1 đến khối 5, trường trung học cơ sở có các khối học sinh từ khối 6 đến khối 9, trường Phổ thông trung học có các khối học sinh từ khối 10 đến khối 12…

(2) Dưới khối là hệ thống lớp có trong khối đó. Ví dụ khối 1 có 5 lớp 1A, 1B, 1C, 1D…

(3) Dưới lớp là danh sách học sinh của từng lớp đó.

3.2.1 Khởi tạo khối

Đăng nhập vào tài khoản và chọn Nhập xuất dữ liệu.

Giao diện nhập xuất dữ liệu:

Hình 6: Giao diện nhập xuất dữ liệu cho trường

Có 2 cách nhập xuất dữ liệu:

ü Khởi tạo khối gián tiếp bằng cách chọn file đã định sẵn theo mẫu và nhấn vào nút lưu. Chức năng này mặc định sẽ thêm danh sách mới nhập vào danh sách cũ. File mẫu có dạng:

Hình 7: File mẫu tạo khối

Nếu chỉ muốn nhập khối mà không cập nhật luôn các lớp trong khối thì không cần đưa thông tin về các lớp ở cột B.

Hình 8: Giao diện nhập danh sách khối cho trường bằng file

ü Khởi tạo khối trực tiếp bằng cách chọn nút ‘Thêm’

Hình 9: Giao diện nhập xuất dữ liệu cho trường trực tiếp trên web

Giao diện sau khi khởi tạo khối (không bao gồm lớp)

Hình 10: Giao diện sau khi nhập khối cho trường

Giao diện sau khi khởi tạo khối đã bao gồm lớp

Hình 11: Giao diện sau khi nhập khối cho trường (đã bao gồm lớp)

Cập nhật thông tin/xóa khối: chọn chức năng sửa/xóa tương ứng với từng khối để cập nhật thông tin/xóa khối.

3.2.2 Khởi tạo lớp

Đăp nhập vào tài khoản, chọn khối muốn tạo lớp và vào mục nhập/xuất dữ liệu

Hình 12: Giao diện nhập xuất dữ liệu cho lớp

Có 2 cách nhập danh sách lớp

ü Khởi tạo bằng cách chọn file đã định sẵn theo mẫu và nhấn vào nút lưu. Chức năng này mặc định sẽ thêm danh sách mới nhập vào danh sách cũ.

Hình 12: Giao diện nhập xuất dữ liệu cho lớp bằng file

Khởi tạo trực tiếp bằng chức năng ‘thêm’

Hình 13: Giao diện nhập xuất dữ liệu cho lớp bằng chức năng thêm

Sau khi khởi tạo lớp thành công

Hình 14: Giao diện sau khi khởi tạo các lớp cho khối

Cập nhật thông tin/xóa lớp: chọn chức năng sửa/xóa tương ứng với từng lớp để cập nhật thông tin/xóa khối.

Xuất danh sách lớp trong khối: Chọn chức năng “Xuất danh sách lớp”. Danh sách mặc định được xuất dưới dạng excel.

3.2.3 Khởi tạo học sinh

Đây là bước cuối cùng của mô hình này. Khởi tạo học sinh trong lớp.

Đăng nhập vào hệ thống, chọn lớp cần nhập danh sách học sinh và chọn nhập xuất dữ liệu

Hình 15: Giao diện nhập danh sách học sinh theo file mẫu có sẵn

Có 2 cách nhập danh sách

ü Nhập danh sách học sinh theo file mẫu có sẵn. Có 2 dạng file mẫu: file bao gồm mã số học sinh, họ tên học sinh, số điện thoại phụ huynh và file bao gồm thông tin về tên học sinh, số điện thoại phụ huynh. Sau khi chọn danh sách sẽ có 2 lựa chọn: Thêm vào danh sách cũ hoặc xóa danh sách cũ.

ü Nhập danh sách trực tiếp bằng chức năng ‘thêm’

Hình 16: Giao diện nhập danh sách học sinh trực tiếp trên web

Sau khi hoàn tất, danh sách học sinh trong lớp sẽ được hiển thị.

Hình 17: Giao diện hoàn chỉnh cho trường

3.3 Chức năng

Mỗi chức năng trong hệ thống đều sử dụng được cho từng cá thể đơn lẻ ( như học sinh) cũng như những chủ thể lớn hơn ( như lớp, khối, trường).

ü Nếu sử dụng cho học sinh thì chức năng chỉ có tác dụng cho học sinh đó.

ü Nếu dùng cho lớp thì chức năng đó có tác dụng đối với toàn bộ học sinh của lớp.

ü Nếu dùng cho khối thì chức năng đó có tác dụng đối với toàn bộ học sinh của khối.

ü Nếu dùng cho trường thì chức năng đó có tác dụng đối với toàn bộ học sinh của trường.

3.3.1 Gửi thông báo

Chức năng này được sử dụng khi người quản lý muốn gửi thông tin đến học sinh, đến lớp, đến khối hoặc đến trường mình quản lý.

3.3.1.1 Gửi thông báo cho toàn trường

Đăng nhập vào hệ thống, chọn tên trường và vào chức năng “Thông báo chung”. Nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin này sẽ được gửi đến toàn bộ phụ huynh học sinh trong trường.

Hình 18: Giao diện gửi thông báo cho toàn trường

3.3.1.2 Gửi thông báo cho khối

Đăng nhập vào hệ thống, chọn khối cần báo tin và vào chức năng “Thông báo chung”. Nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin này sẽ được gửi đến toàn bộ phụ huynh học sinh của khối học đó.

Hình 19: Giao diện gửi thông báo cho toàn khối

3.3.1.3 Gửi thông báo cho lớp

Đăng nhập vào hệ thống, chọn lớp cần báo tin và vào chức năng “Thông báo chung”. Nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin này sẽ được gửi đến toàn bộ phụ huynh học sinh của lớp học đó.

Hình 20: Giao diện gửi thông báo cho lớp

3.3.1.4 Gửi thông báo cho học sinh

Đăng nhập vào hệ thống, chọn học sinh cần báo tin và vào chức năng “Thông báo chung”. Nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin này sẽ được gửi đến phụ huynh của học sinh đó.

Hình 21: Giao diện gửi thông báo cho học sinh

3.3.2 Thông báo điểm

Chức năng này được sử dụng khi người quản lý muốn gửi thông tin điểm đến học sinh, đến lớp, đến khối hoặc đến trường mình quản lý.

3.3.2.1 Gửi thông báo điểm cho toàn trường

Đăng nhập vào hệ thống, chọn tên trường và vào chức năng “Thông báo điểm”. Chọn đường dẫn đến file điểm của học sinh (file điểm phải được định dạng theo mẫu), sau đó nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin điểm của từng học sinh sẽ được gửi đến phụ huynh tương ứng hoặc cho chính học sinh đó.

Hình 22: Giao diện gửi thông báo điểm cho cả trường

3.3.2.2 Gửi thông báo điểm cho khối

Đăng nhập vào hệ thống, chọn tên khối cần gửi điểm và vào chức năng “Thông báo điểm”. Chọn đường dẫn đến file điểm của học sinh (file điểm phải được định dạng theo mẫu), sau đó nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin điểm của từng học sinh trong khối sẽ được gửi đến phụ huynh tương ứng của học sinh đó.

Hình 23: Giao diện gửi thông báo cho toàn khối

3.3.2.3 Gửi thông báo điểm cho lớp

Đăng nhập vào hệ thống, chọn tên lớp cần gửi điểm và vào chức năng “Thông báo điểm”. Chọn đường dẫn đến file điểm của học sinh (file điểm phải được định dạng theo mẫu), sau đó nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin điểm của từng học sinh trong lớp sẽ được gửi đến phụ huynh tương ứng của học sinh đó.

Hình 24: Giao diện gửi thông báo cho lớp

3.3.2.4 Gửi điểm cho từng học sinh

Đăng nhập vào hệ thống, chọn học sinh cần gửi điểm và vào chức năng “Thông báo điểm”. Chọn đường dẫn đến file điểm của học sinh (file điểm phải được định dạng theo mẫu), sau đó nhập nội dung cần gửi và nhấn “Gửi đi”. Thông tin điểm của học sinh trong lớp sẽ được gửi đến phụ huynh của học sinh đó.

Hình 25: Giao diện gửi thông báo cho học sinh

3.3.3 Lịch sử gửi tin

Đăng nhập vào hệ thống, chọn trường/khối/lớp/học sinh, vào chức năng lịch sử gửi tin. Lịch sử gửi tin ghi lại các hoạt động gửi tin (gửi thông báo và gửi điểm) đã diễn ra. Lịch sử gửi tin cho trường, cho khối, cho lớp hay cho học sinh đều được ghi nhận tương ứng với các hoạt động đã diễn ra.

Có nhiều lựa chọn tìm kiếm các giao dịch đã diễn ra, có thể tìm kiếm theo kiểu thông báo (gửi thông báo hoặc gửi điểm) hoặc tìm kiếm theo trạng thái (đã gửi, chưa gửi và đang gửi).